Переезд офиса — момент, когда ИТ-инфраструктура уязвима как никогда: сервер едет в фургоне, интернета на новом месте ещё нет, а в понедельник сотрудники должны работать. Делимся чек-листом, по которому мы переносим офисы без потерь.
За месяц: подготовка
- Новый офис: закажите интернет заранее — провайдеры подключают 2–4 недели. Идеально — два независимых канала;
- Кабельная сеть: если СКС в новом офисе не разведена — это самая долгая часть, начинайте с неё;
- Инвентаризация: составьте список всего оборудования с серийниками. Заодно решите, что не поедет (старый системник «на всякий случай» — не поедет);
- План рассадки: где будут розетки, сетевые порты, серверная.
За неделю: страховка
Главное правило переезда: полный бэкап всего — серверов, конфигураций роутеров, телефонии. Проверьте, что копии реально восстанавливаются. Если сервер не переживёт дорогу, вы поднимете инфраструктуру на арендованном железе или в облаке за день, а не за месяц.
Практика: критичные сервисы (почта, 1С) на время переезда можно временно перенести в облако — тогда офис работает с ноутбуков откуда угодно, пока едет железо.
День X: порядок действий
- Штатное выключение серверов — никогда не выдёргивайте питание;
- Маркировка каждого кабеля и устройства — собирать «как было» будет некому и не из чего;
- Сервер и сетевое оборудование едут отдельно от мебели, в плотной упаковке;
- На новом месте сначала поднимается серверная и сеть, потом рабочие места.
Типичные ошибки
«Интернет подключим после переезда» — офис встанет на неделю. «Соберём серверную потом» — «потом» наступит через полгода, а до тех пор сервер будет стоять под столом у бухгалтерии. «Телефония как-нибудь сама» — номер надо переносить к новому провайдеру или переводить на IP-телефонию заранее.
Вывод
ИТ-переезд — проект на 3–4 недели подготовки и один день исполнения. Мы переносим офисы под ключ: от прокладки сети в новом помещении до запуска рабочих мест. Подробности — в разделе инфраструктурных услуг или обсудите переезд с нами заранее, до подписания договора аренды.