Штатный системный администратор vs ИТ-аутсорсинг в 2026 году: считаем честно
Полный расчёт стоимости штатного сисадмина с налогами, отпусками и больничными против абонентского ИТ-обслуживания. Разбираем, когда аутсорсинг выгоднее, а когда без штатного специалиста не обойтись.
«Давайте наймём сисадмина» — первая мысль руководителя, когда компьютеры в офисе начинают тормозить, а 1С падать по понедельникам. Но прежде чем публиковать вакансию, стоит посчитать реальную стоимость штатного специалиста — и сравнить её с аутсорсингом. Цифры обычно удивляют.
Сколько на самом деле стоит штатный сисадмин
Возьмём рыночную зарплату системного администратора в Москве в 2026 году — в среднем 120 000 ₽ на руки. Теперь посчитаем полную стоимость для компании:
- Зарплата до вычета НДФЛ: ~137 900 ₽ (120 000 ₽ — это уже после удержания 13%);
- Страховые взносы: ~30% от начисленной зарплаты в пределах базы — ещё ~41 400 ₽;
- Рабочее место: компьютер, монитор, лицензии, доступы к сервисам — 5 000–10 000 ₽/мес в пересчёте;
- Отпуск и больничные: 28 дней отпуска + в среднем 5–10 дней больничных — фактически вы платите за 10,5 месяцев работы в год.
Итого: 185 000–200 000 ₽ в месяц — реальная нагрузка на бюджет. И это один человек с одним набором компетенций.
Что вы получаете за эти деньги — и чего не получаете
Один специалист физически не может одинаково хорошо знать сети, серверы, 1С, информационную безопасность и виртуализацию. Обычно сильна одна-две области, остальное — «на базовом уровне».
Отдельные риски: отпуск и болезнь (подмены нет), увольнение (вместе с человеком уходят пароли и знания о сети), отсутствие мотивации к профилактике — «работает же».
Что предлагает аутсорсинг
Абонентское обслуживание в СИС АДМИН стартует от 15 000 ₽/мес для небольшого офиса. За эти деньги вы получаете не одного человека, а команду: сетевого инженера, специалиста по серверам, эксперта по 1С и линию техподдержки с реакцией от 15 минут.
- Нет отпусков и больничных — поддержка непрерывна, техподдержка онлайн круглосуточно;
- Договор с SLA — финансовая ответственность за время реакции, а не устные обещания;
- Профилактика вместо пожаротушения — мониторинг находит проблемы до того, как они остановят работу;
- Документация — схемы сети, пароли в защищённом хранилище, отчёты каждый месяц.
Сравнение в цифрах
| Параметр | Штатный сисадмин | ИТ-аутсорсинг |
|---|---|---|
| Стоимость в месяц | 185 000–200 000 ₽ | от 15 000 ₽ |
| Доступность | 8 часов, 5 дней, минус отпуск | 24/7, без перерывов |
| Компетенции | 1–2 области | Команда специалистов |
| Риск увольнения | Пароли и знания уходят | Документация у заказчика |
| Ответственность | Трудовой договор | SLA с штрафами |
Когда штатный специалист всё же нужен
Честный ответ: для компаний от 100–150 рабочих мест с высокой долей локальных задач (производство, складская логистика, специфическое железо) штатный администратор первой линии оправдан. Но и здесь гибридная модель — штатный «эникейщик» плюс аутсорсинг второй линии (серверы, безопасность, сложные проекты) — обычно эффективнее, чем два-три штатных специалиста.
Вывод
Для компании до 50–70 рабочих мест аутсорсинг экономит от 1,5 млн ₽ в год, снимает кадровые риски и даёт более широкую экспертизу. Хотите проверить на своих цифрах? Закажите бесплатный аудит — посчитаем вашу конфигурацию и покажем, где вы переплачиваете.