Миграция серверов на Linux — задача техническая, миграция рабочих мест — задача человеческая. Люди годами работают в привычной системе и встречают перемены саботажем. Рассказываем, как перевести офис без революции.
Шаг 1. Аудит: кто чем пользуется
Составьте таблицу: сотрудник → программы, без которых он не может работать. Обычно картина такая: 70% офиса живут в браузере, почте и офисном пакете — они переезжают безболезненно. 20% нуждаются в специфике (1С-клиент, CRM) — переезжают с проверкой. И 10% «недостижимых»: дизайнеры с Adobe, инженеры с CAD — их пока не трогаем.
Шаг 2. Пилотный отдел
Выберите 3–5 лояльных сотрудников (обычно это те, кто помладше и по любопытнее) и переведите их. Дайте пилоту 3–4 недели. Все шишки — драйверы принтеров, привычки, шрифты в документах — соберутся здесь и будут решены до массового запуска.
Шаг 3. Подготовка инфраструктуры
- Офисный пакет: МойОфис или Р7-Офис — совместимость с форматами docx/xlsx проверяется на реальных документах компании;
- Печать и сканирование: драйверы МФУ под Linux — проверить каждую модель заранее;
- 1С: клиент под Linux работает, веб-клиент работает везде — см. нашу статью про обслуживание 1С;
- Общие папки и права: файловый сервер готов принимать Linux-клиентов.
Шаг 4. Обучение и поддержка
Часовой инструктаж («где мои документы, как печатать, что нажимать вместо привычного») снимает 80% сопротивления. Первые две недели после перевода отдела держим усиленную поддержку — вопросы решаются за минуты, пока не переросли в раздражение.
Антипаттерн: перевести всех за выходные. В понедельник получите не работающий офис, а митинг. Только поэтапно, только с пилотом — общие принципы в статье про старт импортозамещения.
Экономика вопроса
Лицензии Windows на 30 рабочих мест — сотни тысяч рублей при каждом обновлении парка. Российские ОС для рабочих станций (Astra Linux, РЕД ОС, ALT Linux — сравнение здесь) в разы дешевле, а часть сценариев закрывается бесплатными сборками. Окупаемость миграции — обычно 1–2 года.
Вывод
Переезд рабочих мест на Linux — проект на 2–3 месяца с правильной методикой. Выполняем миграции под ключ: аудит, пилот, обучение, поддержка. Обсудить вашу ситуацию — напишите нам.