Переезд корпоративной почты на российские сервисы: пошаговый план

Корпоративная почта на иностранных сервисах — риск, который материализуется в один день: ограничения, отключения, недоступность. Хорошая новость: переезд на российскую платформу при правильной подготовке занимает 1–2 недели и проходит без потери истории переписки.

Три пути переезда

• Яндекс 360 для бизнеса — самый простой старт: привычный интерфейс, доменная почта, диск и документы в комплекте. От ~300 ₽ за сотрудника в месяц;
• VK WorkSpace — почта плюс мессенджер, календарь и видеозвонки в одном контуре. Удобно, если нужна единая рабочая среда;
• Собственный почтовый сервер — полный контроль и независимость, но требует администрирования и грамотной настройки репутации домена, иначе письма будут падать в спам.

План миграции без потерь

1. Инвентаризация: список ящиков, алиасов, групп рассылки и общих папок;
2. Подготовка новой платформы: создание ящиков, настройка DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC);
3. Перенос истории: почта, контакты и календари копируются инструментами миграции — у сотрудников остаётся вся переписка;
4. Параллельная работа: неделя, когда старая почта ещё принимает письма, а новая уже работает;
5. Переключение MX-записей в пятницу вечером — в понедельник все работают в новой системе.

Важно: SPF, DKIM и DMARC — три записи, от которых зависит доставляемость. Пропустите их — и ваши письма клиенты не увидят: они осядут в спаме.

Частые ошибки

Перенос «в ночь на понедельник» без пилота. Сначала переводятся 3–5 добровольцев, отрабатываются проблемы, потом — вся компания. Забытые сервисы. На корпоративную почту подписаны банки, ЭДО, личные кабинеты — составьте список и обновите адреса. Потерянные группы. Общие ящики вида info@ и sale@ переносятся отдельно и в первую очередь.

Вывод

Переезд почты — управляемый проект на 1–2 недели, если идти по плану. Выполняем миграцию под ключ в рамках импортозамещения и настройки почтовых серверов. Обсудить вашу ситуацию — напишите нам.